Strategie e strumenti per massimizzarne l’efficacia
Obiettivi del Corso
– Comprendere l’importanza di una corretta pianificazione e conduzione delle riunioni.
– Apprendere tecniche e strategie per rendere le riunioni più produttive, coinvolgenti e orientate ai risultati.
– Imparare a gestire il tempo in maniera efficiente durante le riunioni.
– Sviluppare competenze per gestire dinamiche di gruppo, prendere decisioni in modo efficace e risolvere eventuali conflitti.
– Apprendere l’uso di strumenti tecnologici per facilitare la gestione delle riunioni, sia in presenza che da remoto.
Contenuti Sintetici
Introduzione all’importanza delle riunioni efficaci
– Perché sono fondamentali?
– Impatto positivo e negativo delle riunioni sulla produttività aziendale.
Pianificazione e preparazione delle riunioni
– Definizione degli obiettivi: quando è necessaria una riunione e quando è meglio evitare?
– Come impostare un ordine del giorno chiaro ed efficace.
– Selezione dei partecipanti e distribuzione delle responsabilità.
Conduzione della riunione
– Ruoli chiave: il facilitatore, il timekeeper e il redattore.
– Tecniche per mantenere il focus e la partecipazione attiva dei partecipanti.
– Gestione del tempo: come garantire che ogni punto venga trattato senza sforare la durata prevista.
Gestione delle dinamiche di gruppo
– Come stimolare la partecipazione e la collaborazione.
– Gestione dei conflitti e delle differenze di opinione.
– Tecniche di comunicazione efficace e di ascolto attivo.
Tecniche di presa delle decisioni
– Come arrivare a decisioni condivise in maniera efficace.
– Uso di tecniche specifiche come il brainstorming, il voto, il consenso e il compromesso.
Strumenti per migliorare la gestione delle riunioni
– Panoramica sugli strumenti digitali per la gestione delle riunioni
– Come scegliere lo strumento giusto in base al tipo di riunione (in presenza, da remoto, ibrida).
– Uso delle lavagne digitali, sondaggi e altre funzioni per aumentare il coinvolgimento.
Follow-up e valutazione della riunione
– Come redigere un verbale efficace e assegnare le azioni da intraprendere.
– Valutazione dell’efficacia della riunione: raccolta di feedback e misurazione dei risultati.
– Miglioramento continuo: come implementare i feedback ricevuti nelle riunioni successive.
Simulazioni pratiche e role-play
– Simulazione di riunioni tipiche (es. brainstorming, riunioni operative, meeting di progetto).
– Role-play per la gestione di situazioni specifiche (es. partecipanti passivi, conflitti di opinione).
Conclusioni e strategie per l’applicazione pratica
– Sintesi dei punti chiave appresi.
– Consigli pratici per implementare i concetti e gli strumenti nelle proprie riunioni.
Aspetti operativi
- Corso destinato a un gruppo di partecipanti dell’azienda:
Lezioni frontali alternate ad analisi di casi e discussioni di gruppo, durata da una a tre giornate - Corso destinato a un singolo partecipante dell’azienda:
Coaching e affiancamento in azienda, durata a seconda delle specifiche esigenze
Tipi di interventi consigliati: Light (on-line), Smart o Coach (in presenza)
